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Titre
Text copied to clipboard!Greffier municipal
Description
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Nous recherchons un Greffier municipal hautement organisé et rigoureux pour rejoindre notre administration locale. Le titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la gestion des documents officiels, la préparation des réunions du conseil municipal, la tenue des procès-verbaux et la conformité aux règlements municipaux et provinciaux. En tant que Greffier municipal, vous serez le gardien des archives publiques et un conseiller clé en matière de procédures légales et administratives.
Le Greffier municipal est responsable de la coordination des activités administratives liées aux décisions du conseil municipal. Il ou elle assure la transparence des processus décisionnels, facilite la communication entre les citoyens et l'administration, et veille à ce que les lois et règlements soient respectés dans toutes les procédures officielles. Ce poste exige une grande discrétion, un sens aigu de l’éthique, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire.
Le candidat idéal possède une solide expérience en administration publique, en droit municipal ou en gestion documentaire. Il ou elle doit être capable de travailler sous pression, de respecter des délais stricts et de gérer plusieurs tâches simultanément. Une excellente communication écrite et orale en français est essentielle, tout comme la capacité à interagir avec des élus, des citoyens et des représentants gouvernementaux.
Les responsabilités incluent la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, la gestion des élections municipales, la publication des règlements et avis publics, ainsi que la conservation des archives officielles. Le Greffier municipal joue également un rôle de conseiller auprès du conseil municipal sur les questions de procédure et de conformité légale.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la vie démocratique locale et de participer à la bonne gouvernance de la municipalité. Si vous êtes passionné par le service public, que vous avez un sens aigu de l’organisation et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans le fonctionnement administratif d’une collectivité, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions du conseil municipal
- Assurer la conservation et l’accessibilité des documents officiels
- Superviser les élections municipales et référendums
- Publier les règlements, avis publics et décisions officielles
- Conseiller le conseil municipal sur les procédures légales
- Gérer les demandes d’accès à l’information
- Maintenir les archives municipales conformément aux lois en vigueur
- Coordonner les activités administratives liées aux décisions du conseil
- Assurer la conformité aux lois et règlements municipaux et provinciaux
- Faciliter la communication entre les citoyens et l’administration
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme universitaire en droit, administration publique ou domaine connexe
- Expérience pertinente en administration municipale ou juridique
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Connaissance approfondie des lois et règlements municipaux
- Compétences en gestion documentaire et archivistique
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
- Discrétion et sens de l’éthique professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles
- Capacité à interpréter et appliquer des textes législatifs
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en administration municipale?
- Avez-vous déjà rédigé des procès-verbaux officiels?
- Comment gérez-vous les demandes d’accès à l’information?
- Quelle est votre connaissance des lois municipales?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents?
- Avez-vous déjà participé à l’organisation d’élections municipales?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité?
- Quels outils utilisez-vous pour la gestion documentaire?
- Comment communiquez-vous avec les élus et les citoyens?
- Avez-vous une formation en droit ou en administration publique?
